提及香港特區的文秘人員，你是不是會想到TVB電視劇的高級寫字樓中，工薪族一族歡聚著去“happyhour”的場景？但今天我們要講的，並並不是如上描述的剛入初入職場文秘人員，僅僅申請註冊香港公司文秘人員。
流程文秘人員和法律文秘人員的區別
流程文秘人員指協助領導幹部處理各種各樣營利性交易處理，以本身的專業能力和實際工作經歷為領導幹部整理眉眼、提供提議、申辦具體工作流程等，是為申請註冊香港公司消費者的規定而所做的為商務服務。
法律文秘人員是依據《香港公司條例》規定，香港註冊公司儘量要有的，委託本地人或法團擔任的。法律文秘人員就如同公司在香港特區的品牌代言。
第一種：委託香港人擔任法律文秘人員
表面看起來它是比較簡單便捷的，實際上並不是。法律文秘人員與工作流程文秘人員不一樣，此法律文秘人員須熟悉香港特區公司法才能夠多方位代表著公司與政府機構對話並處理好有關的事項。因此很多香港特區本地公司都選擇第二種方式 。
第二種：委託香港特區法團擔任法律文秘人員
並不是一切一家申請註冊香港公司都可以提供法律公司秘書服務。根據香港政府的相關規定，擔任法律文秘人員的法團，須有著《信託和公司服務牌照》，要不然將觸犯香港特區公司法，會遭到嚴刑。
法律文秘人員在自然人股東監事會主席的授權下可申辦申請辦理申請註冊、年檢、理賬、核數、稅務申報、公司股權轉讓、修訂及公平文書等；此外它還會繼續再次提供企業公司註冊地址及擔負為重要控制人建冊(SCR)，有利於政府機構各企業隨時服務上門查驗。一家專業且效率高的文秘人員公司，遠遠地不僅大夥兒所看到的這類，它最重要的是合情合理合規地為您維修保養公司及規避風險。
如何選一家合適的文秘人員公司？
NO.1：專業技能
專業的文秘人員公司在註冊公司前，會根據消費者情況量身訂做方案，避免公司註冊時就踩坑，成立公司後也會告之運作中的疑難問題及務必做的維修保養，及時關注香港特區最新動向及動態，第一時間告知消費者；在公司遇到難點時，也會從專業的角度給予建議或解決問題。一些地區代理雖然可以出示文秘人員央行支付牌照，但央行支付牌照可能是香港特區文秘人員公司的央行支付牌照，這類文秘人員公司的消費者定位于我國二三級地區代理，香港特區本地文秘人員公司不太好說有好壞之分，但一級代理對智慧終端機消費者馬上輸出的品質是二級代理無法比擬的。
NO.2：安全係數
健全的文秘人員公司十分重視消費者的資訊保密資訊內容，不僅在系統綜合服務平臺上阻止一切沒承受權的訪問 ；此外也會嚴肅認真回並非在籍的手機通訊錄索取特殊企業的一切資訊。文秘人員公司實行一對一的服務很有可能避免造成一次的諮詢，引來很多不一樣工作員不一樣時間的追蹤造成的苦惱。
NO.3：公司規模
每一家做服務的大型企業全是以小規模納稅學得起做大，能夠把企業規模越幹越大，不容置疑有十分非常值得消費者認可的優勢，比如在香港特區有真實公司辦公室具體地址和聯接工作員，可接待政府機構、金融企業及消費者到訪和查驗原材料，此外還可以第一時間接納政府機構與金融企業等電話信件，馬上傳送給消費者。
人性化服務具體表現為：
■擁有企業系統：保證文書的準確性
■擁有通信系統：每家公司均可擁有獨立的電話，並有工作人員雙語學習接入
■擁有線上支付綜合服務平臺：可依據支付寶、微信、PAYPAL及銀聯線上付款
■擁有真實公司辦公室具體地址：可接待政府機構查驗及接納信件
■擁有真實員工公司辦公室：香港特區本地員工對相關法律的掌握及資訊的馬上輸出在重要時刻一般 具備主導地位
NO.4：一級代理
辨別是否為一級代理，事實上比較簡單的就是到香港公司辦公室具體地址查驗。倘若你是申請辦理註冊註冊註冊離岸公司，平時沒時間可以到香港實際查驗，那麼可以選擇從公司網址、職業資格證、政務公開查詢等辨別，一定要學精辨別及避開證書掛靠地區代理。
NO.5：用戶回饋
大部分高品質的文秘人員公司，不易網上做廣告大肆宣揚，消費者來自基本都是老消費者詳解與極力推薦，靠的就是消費者正中間傳送的用戶回饋。
NO.6：價格
可靠靠譜的一級代理文秘人員公司，是以所有卓越團隊進行服務的，它的真實辦公場地、專業工作員成本費用等全是會很高，其服務品質與價格成正比。
健全穩定的文秘人員公司不易選用價格戰嚴厲查處同業競爭及用低價格吸引消費者，僅僅更高度重視企業維修保養之中的重要：規避風險。經驗豐富的文秘人員公司很有可能規避風險而不是生產加工危害性，規避風險是企業控制成本的最重要一環。
